miércoles, 21 de marzo de 2018

Teórico PPE - Amortizaciones: Conceptos a tener en cuenta para su cálculo y registración


Propiedad, Planta y Equipos


Conceptos a tener en cuenta para su cálculo y registración:
CA = 300.000

Depreciación no es lo mismo que Amortización (Sin embargo es posible ver en la práctica que depreciación y amortización se usan como sinónimos).
.
Depreciación es un proceso físico de desvalorización de un activo.
Amortización es un proceso contable que trata de reflejar la depreciación en la contabilidad.

Costo de Adquisición = CA = costo de compra (que figura en la factura crédito o contado) + gastos necesarios para transferir la propiedad del bien (ej: honorarios de escribanos, comisiones, etc) o ponerlo en condiciones de uso (gastos de fletes, instalaciones eléctricas o albañilería, honorarios de técnico, material primas y otros conceptos para calibración y puesta a punto del bien)

Valor residual = VR = es el valor que se recupera del bien al final de su vida útil. (Algunos bienes no tienen valor residual, al finalizar su vida útil no tiene valor económico para la empresa)
El Valor amortizable = VA = es la parte del Costo de Adquisición que se amortiza.
VA = CA - VR
La vida útil es el período estimado que la empresa considera que el bien va a tener alguna utilidad económica.
La vida útil se puede medir en tiempo, kilómetros, unidades, etc.

Amortizaciones

Los métodos de amortización se adaptan a la forma que el bien se deprecia.
Hay dos tipos de métodos de amortización:
1)      De cuota fija, llamada también como amortización lineal y la amortización se calcula  dividiendo el Valor Amortizable por la vida útil. Todas las cuotas de amortización son iguales.
2)      De cuota variable: dependen de la forma de amortización y generalmente las cuotas son diferentes cada año.

Cálculo de Amortización:
Amortización = Valor amortizable * % amortización anual
% amortización anual = 1/ vida útil (caso de cuota de amortización anual fija o uniforme o lineal)
= desgaste anual / vida útil en unidades del desgaste anual (cuota de amortización variable)

Registración:
Cada vez que se amortiza se registra:
--------------------- x ---------------------
Amortizaciones     
Amortiz. Acum de xxxx
--------------------- x ---------------------

Caracterización de las cuentas:
Amortizaciones es una cuenta con saldo deudor y de pérdidas.
Amortización acumulada de xxxx es una cuenta de saldo acreedor y es regularizadora del activo xxxx presentándose restando al bien xxx en el capítulo de Propiedad, planta y equipos.

Aclaraciones para bienes Inmuebles:
En bienes inmuebles existe una terminología utilizada propia.
Se asimila a Valor Amortizable el concepto Mejoras que es la parte que se deprecia (el edificio)
El concepto de Valor Residual es llamado Terreno (valor que no se deprecia)
La forma de cálculo es la misma que la mencionada anteriormente.

El concepto de Valor de Aforo es un concepto legal y se refiere al valor que figura en las Cédulas Catastrales de la Dirección General de Catastro en donde se lleva un registro de todos los inmuebles. En esa cédula se discrimina el valor de mejoras del valor del terreno. 
De allí se puede tener una discriminación del valor de costo en porcentajes del valor catastral.

Por ejemplo: Un inmueble tiene un costo de adquisición de $ 10.000.000 y en su cédula catastral se discrimina que tiene una valor de aforo de $ 500.000, correspondiendo a $ 100.000 el valor de terrenos y $ 400.000 las Mejoras.
Se deduce entonces que el terreno corresponde al 20% del valor de aforo del Edificio (100.000 / 500.000).
Por lo tanto el valor que representa del terreno en el costo de adquisición es de 20% * $ 10.000.000 o sea $ 2.000.000 y por lo tanto las Mejoras (parte que se amortiza) es de $ 8.000.000.

Las amortizaciones supongamos que se amortizan en una vida útil de 50 años, entonces las amortizaciones anuales son de $ 8.000.000 / 50 o escrito de otra manera 2% * $ 8.000.000 
(2% = 1/50 años de vida útil) o sea $ 160.000 anuales.


Ejemplo de cálculo y registración amortización anual por el método lineal o de cuota fija:
Un vehículo de vida útil 10 años tiene un costo de adquisición de $ 300.000 estimándose el Valor Residual de $ 100.000.
Para calcular la amortización:

VR = 100.000
VA = 200.000
VU = 10 años
Entonces Amortización anual = 200.000 / 10 = 20.000 anuales
Se registra:
--------------------- x ---------------------
Amortizaciones                              20.000
                                      Amort. acumuladas de Vehiculos      20.000
--------------------- x ---------------------
Ejemplo de cálculo y registración amortización anual por el método de cuota variable:
Una fotocopiadora tiene una vida útil de 500.000 copias.
Su Costo de Adquisición fué de $ 300.000 y su Valor Residual fué de $ 100.000.
Este año se realizaron 25.000 copias.

Para calcular la amortización de este año:
CA = 300.000
VR = 100.000
VA = 200.000
VU = 500.000 copias

Utilización de este año = 25.000

Entonces el porcentaje de amortización es de 25.000 (copias de este año) / 500.000 (Copias totales en toda su vida útil) = 5% 

Amortización = tasa de amortización * VA = 5% * 200.000 = 10.000
--------------------- x ---------------------
Amortizaciones                                                                 10.000
                             Amort. acumuladas de Muebles y útiles                   10.000
--------------------- x ---------------------

Bibliografía:
Material teórico de FCEA de la Udelar
NIC 16

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