¿Qué son los
inventarios?
Son activos, bienes propiedad de las empresas destinadas
normalmente a la venta, que se encuentran en proceso de producción o a ser
consumidas en dicho proceso.
Ejemplos:
Mercaderías
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Importaciones en trámite
Plantas y Animales…
Normas de valuación:
El concepto
de costo histórico a utilizar implica considerar el costo de adquisición o
transformación de un bien:
Costo de
compra + Gastos necesarios para poner en condiciones de venta del producto (como:
Fletes, seguros, etc.) + Gastos necesarios para producir un producto en el
proceso de transformación (como: Materias primas y materiales, Mano de obra
directa y Gastos indirectos de fabricación)
Normas de Exposición: ¿dónde se exponen
los rubros relacionados a inventarios?
En el Estado
de Situación Financiera:
En los rubros de Inventarios de corto
y largo plazo.
En el Estado
de Resultados:
En los rubros de: Costo de Ventas o
Costo de la producción vendida y en los de Faltantes o Sobrantes de
Inventarios.
¿Qué es un inventario físico?
Es un
procedimiento de control ocular para verificar la existencia física de los
Inventarios.
Implica
contar y valuar los elementos inventariados de acuerdo a determinados criterios
de valuación como:
FIFO (First In First Out)
Costo Promedio Ponderado.
(Existen otros métodos de valuación
que no serán tratados aquí)
Métodos de registración de Inventarios:
Permanencia de Inventario y Cuenta Desdoblada
Método de Permanencia
de Inventarios:
Consiste en llevar un control total
de todos los movimientos relacionados con los inventarios:
+ Inventario Inicial (Recuento
valorizado el inicio del ejercicio)
+ Las Entradas Netas (Compras menos
devoluciones de compras)
- Costo de Ventas o de Producción
Vendida (valuadas por criterios de valuación de salidas)
+/- Diferencias de stock
= Inventario Final (Recuento
valorizado de fin de ejercicio)
Los bienes deben estar valuados con
el mismo criterio de valuación de salidas
Ventajas:
Mayor control de todos los aspectos
relacionados con los stocks de inventarios:
Cada partida relacionada con los
movimientos de stocks es registrada para cada producto.
Es posible determinar el costo de
ventas del resto de las variaciones de stocks.
Desventajas:
Implica un costo mayor de
administración de los inventarios debido a la necesidad de tener:
Personal especializado en manejo de
stock,
Sistemas electrónicos de
procesamiento de información o fichas de stocks
Papelería impresa para el registro
Mayor tiempo de procesamiento
Necesidad de hacer inventarios
periódicos para verificar stocks.
Etc.
Registración de ajustes:
(Por
diferencias de stock)
------------------ -------------------
Faltantes de Mercaderías $$$$
Mercaderías $$$$
------------------ -------------------
O
------------------ -------------------
Mercaderías $$$$
Sobrantes de
Mercaderías $$$$
------------------ -------------------
Método de Cuenta
Desdoblada
Ventajas:
Menor costo de procesamiento
Ahorro de tiempo
Más sencillo: El costo de ventas
surge por diferencia
Forma de cálculo:
+ Inventario Inicial
+ Entradas netas (Compras –
Devoluciones de compras)
- Inventario Final
= Salidas netas (Costo de Ventas +/-
Variaciones de Stocks)
Desventajas:
No se puede discriminar los
movimientos por diferencias de stock de los demás relacionados con variaciones
de stocks como ser hurtos, roturas, extravíos, etc.
Nota importante: ambos métodos (permanencia
de inventario y cuenta desdoblada) generan el mismo resultado final
Registración de ajustes:
(Nunca hay
diferencias de stock: están incluidas en el costo de ventas)
------------------ -------------------
Costo de Ventas $$$$
Mercaderías $$$$
------------------ -------------------
