domingo, 2 de septiembre de 2018

Prácticos sobre endosos y descuentos de documentos a cobrar


La empresa Omega SA tiene su cartera de documentos a cobrar compuesta de la siguiente manera al 01/09:
Cheques diferidos a cobrar:
Deudor    Importe            Vencimiento
A             $ 20.000               10/09/18
B             $ 10.000               20/09/18
C             $ 15.000               01/10/18
                $ 45.000
Conformes a cobrar:
X             $ 12.000               15/09/18
Y             $ 16.000               25/09/18
Z             $ 23.000               05/10/18
                $ 51.000

Se pide: Registrar los hechos económicos siguientes:

En el mes de setiembre se realizaron las siguientes operaciones relacionadas con documentos:
Solución:
Existen varias alternativas permitidas de solución: 
En un principio se podría exponer la información sobre las contingencias ocasionadas por la incertidumbre de cobro de los documentos a cobrar de acuerdo a las siguientes opciones:

1) Cuentas de orden y contingencias (descartados según las normas contables vigentes)

2) Notas a los estados financieros (opción posible, pero poco utilizada)

3) Utilización de cuentas regularizadoras (opción que no cumple con la definición de pasivo de acuerdo a normas contables y que no sugiere el uso de neteos de cuentas de activo y pasivo)

4) Utilización de cuentas de pasivo para representar un obligación con un probable grado de certeza (Según dicho criterio el pasivo una obligación con un cierto grado de certeza ocurrida por hechos pasados que podrían extinguirse con un sacrificio de activos futuros) Esta última es la opción más aceptada hoy

Notas: hay dos criterios de registración:
  • Si se pacta que la responsabilidad del cobro es del que recibe el documento (como en el caso de las tarjetas de crédito con sus empresas clientes), entonces correspondería acreditar el documento (Cheque diferido o conforme) en el momento de la utilización del documento como medio de pago. 
  • En este ejercicio consideraremos que la responsabilidad por el endoso o descuento se mantiene para el que entrega el medio de pago.

Se presenta a seguir la solución de cada caso de acuerdo a las opciones 3 y 4.

01 Se endosa como parte de pago a un Acreedor el cheque del Sr A según recibo 201.

Se analizan dos criterios de registración; el más aceptado según normas contables
Utilizando cuentas regularizadoras:
------------------01/09----------------
Acreedores por compras                      20.000
            Documentos endosados                       20.000
------------------         ----------------

Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivo financiero 
(se considera pasivo y no cuenta regularizadora): Este es el mejor criterio 
------------------01/09----------------
Acreedores por compras                      20.000
       Acredores por docum. endosados             20.000
------------------         ----------------

02 Se descuentan los cheques del Sr B y C en el Banco Santander y nos deducen $ 500 por concepto de intereses.

Utilizando cuentas regularizadoras:
------------------02/09----------------
Acredores por compras                      25.000
            Documentos descontados                   25.000 (cuenta regularizadora de Cheques dif a cobrar)
------------------         ----------------

Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivos financieros 
------------------02/09----------------
Banco cuenta corriente                      24.500
Intereses perdidos                                   500
            Acreedores por Doc. descontados      25.000 (Cuenta de pasivo financiero)
------------------         ----------------

03 Se descuenta el conforme del Sr X e Y en el Banco Santander y nos deducen $ 700 por intereses.

Utilizando cuentas regularizadoras:
------------------03/09----------------
Banco cuenta corriente                        27.300
Intereses perdidos                                     700
            Documentos descontados                    28.000 (regularizadora de Conformes a cobrar)
------------------         ----------------
Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivos financieros 
------------------03/09----------------
Banco cuenta corriente                        27.300
Intereses perdidos                                     700
       Acredores por docum. descontados          28.000 (Pasivo financiero)
------------------         ----------------

04 El conforme del Sr Z es endosado como parte de pago a otro acreedor.

Utilizando cuentas regularizadoras:
------------------04/09----------------
Acredores por compras                      23.000
            Documentos endosados                     23.000 (Cuenta regularizadora de Cheques dif a cobrar)
------------------         ----------------
Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivos financieros 
------------------04/09----------------
Acreedores por compras                    23.000
            Acredores por doc. endosados          23.000 (Cuenta de pasivo financiero)
------------------         ----------------

10 Vence el cheque del Sr A y el acreedor cobra en importe sin problemas.

Utilizando cuentas regularizadoras:
------------------10/09----------------
Documentos endosados                        20.000 (fin de la responsabilidad)
            Cheques diferidos a cobrar                   20.000 
------------------         ----------------

Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivos financieros 
------------------10/09----------------
Acreedores por Doc. endosados          20.000 (fin de la responsabilidad)
            Cheques diferidos a cobrar                   25.000 
------------------         ----------------

15 Al vencimiento del Conforme del Sr X en deudor paga al Banco sin problemas.

Utilizando cuentas regularizadoras:
------------------15/09----------------
Documentos descontados                   12.000 (fin de la responsabilidad)
            Cheques diferidos a cobrar                   12.000 
------------------         ----------------

Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivos financieros 
------------------15/09----------------
Acreedores por Doc. descontados      12.000 (fin de la responsabilidad)
            Cheques diferidos a cobrar                   12.000 
------------------         ----------------

20 Al momento del vencimiento del cheque del Sr B el mismo no tenía fondos y fue rechazado por el banco.

Utilizando cuentas regularizadoras:
------------------20/09----------------
Documentos descontados                   10.000 (fin de la responsabilidad)
           Banco cuenta corriente                        10.000 
------------------20/09----------------
Documentos a cob. vencidos             10.000 (se puede usar la cuenta Cheques rechazados)
           Cheques diferidos a cobrar                  10.000 
------------------         ----------------

Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivos financieros 
------------------20/09----------------
Acreedores por Doc. descontados      10.000 (fin de la responsabilidad)
            Banco cuenta corriente                       10.000 
------------------20/09----------------
Documentos a cob. vencidos             10.000 (se puede usar la cuenta Cheques rechazados)
           Cheques diferidos a cobrar                  10.000 
------------------         ----------------

21 El Deudor Sr B concurre a pagar el cheque rechazado en efectivo.
En los dos casos se registra:
------------------20/09----------------
Caja                                                  10.000 
           Documentos a cob. vencidos              10.000 
------------------         ----------------
25 Vence el conforme del Sr Y. El Deudor manifiesta que no puede pagar. Se envía al abogado para su gestión por vía judicial. El banco avisa de la situación y debita de nuestra cuenta corriente el importe del conforme.

------------------25/09----------------
Documentos descontados                   16.000 (fin de la responsabilidad)
           Banco cuenta corriente                        16.000 
------------------25/09----------------
Documentos a cob. vencidos             16.000 (se puede usar la cuenta Cheques rechazados)
           Cheques diferidos a cobrar                  16.000 


------------------25/09----------------
Deudores en gestión                          16.000 
           Documentos a cob. vencidos              16.000 (se puede usar la cuenta Cheques rechazados)
------------------         ----------------

Utilizando la criterio según normas contables adecuadas sobre pasivos financieros 
------------------25/09----------------
Acreedores por Doc. descontados      16.000 (fin de la responsabilidad)
            Banco cuenta corriente                       16.000 
------------------25/09----------------
Documentos a cob. vencidos             16.000 (se puede usar la cuenta Cheques rechazados)
           Cheques diferidos a cobrar                  16.000 
------------------25/09----------------
Deudores en gestión                          16.000 
           Documentos a cob. vencidos              16.000 (se puede usar la cuenta Cheques rechazados)
------------------         ----------------
28 El Deudor Sr Y se fugó del país no dejando bienes.
En ambos casos la solución es:
------------------28/09----------------
Deudores incobrables                       16.000 
           Deudores en gestión                          16.000 
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