Propiedades, Plantas y Equipos (PPE), Amortizaciones, Revaluaciones

¿Qué son Propiedades, Plantas y Equipos?

·         Son aquellos bienes a) tangibles b) que se utilizan en la actividad de la empresa, c) que tienen una vida útil estimada superior a un año y d) que no están destinados a la venta. 

      El costo de los activos es importante para considerarlo en esta categoría.

·        Son aquellos activos tangibles: a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, b) se espera usar durante más de un período (NIC 16)

¿Qué elementos integran el costo de adquisición de un bien del capítulo Propiedades, Plantas y Equipos?

Según las Normas contables vigentes (NIC 16) El costo de adquisición está compuesto por el Precio pagado al proveedor (costo de la compra, sin IVA) más todos los costos necesarios para dejar el bien en la ubicación y en las condiciones necesarias para que pueda operar en la forma prevista.

En estas condiciones están los valores facturados por concepto de adquisición, fletes, honorarios para transferir la propiedad, impuestos no reembolsables, gastos de instalación, etc.

El costo de adquisición recién se reconoce en el momento que esté en condiciones de ser usado.

¿Se pueden activar erogaciones posteriores a su incorporación?

Pueden agregarse costos después del momento de inicio de uso y esto se dará siempre y cuando esas erogaciones aumentan el valor del bien: si extiende su vida útil o incrementa su productividad en forma cualitativa o cuantitativa y como consecuencia de ese desembolso se obtendrán beneficios económicos futuros.

¿Qué pasa si la erogación no extiende la vida útil, ni mejora la productividad del bien?

En ese caso se considera un gasto y se registra como un resultado del ejercicio.

¿Cómo se clasifican los Bienes de Uso?

Se clasifican en tres grupos:

·         Bienes no sujetos a depreciación, ni agotamiento; como los terrenos.

·         Bienes sujetos a depreciación, como los edificios, maquinarias, las herramientas, etc.

·         Bienes sujetos a agotamiento, como las minas, canteras, pozos de petróleo, etc.

¿Qué es la depreciación?

Se trata de la disminución de valor (la pérdida) que sufre un bien de uso a lo largo de su vida útil como consecuencia de:

·         Desgaste producido por el paso del tiempo, por la utilización normal del bien y por la acción de los elementos naturales (viento, sol, lluvia, etc.)

·         Deterioro producido por situaciones especiales (inundaciones, incendios, etc.)

·         Agotamiento que sufren los bienes aprovechados por industrias extractivas (minas, canteras, yacimientos, etc.)

·         Obsolescencia derivada de los avances de la técnica o cambios comerciales que quitan utilidad relativa a bienes que antes la tenían (equipos de procesamiento electrónico, etc.)

¿Qué es la Amortización?

Es la cuenta que utiliza la Contabilidad para reflejar contablemente la depreciación. También se puede definir como la estimación, generalmente razonable, de la pérdida que sufren los bienes de uso.

¿Qué es Amortizar?

Es un procedimiento de asignación sistemática del costo determinado principalmente por la probable vida útil del activo. Es el método por el cual la contabilidad intenta reflejar el proceso de depreciación.

Por medio de la Amortización se distribuye la cantidad invertida en el activo entre los ejercicios en los que se va a utilizar y en los que probablemente contribuirá a generar ingresos, o sea: su vida útil.

Así se logrará la debida asociación entre Gastos y Ingresos.

Existen varios métodos de amortización atendiendo a distintos factores.

¿Qué es la cuota de depreciación?

La parte que se asigna como pérdida del ejercicio por concepto de Depreciación.

¿Qué elementos hay que considerar para su cálculo?

·         Costo histórico o revaluado

·         Estimación de la Vida Útil

·         Estimación del Valor Residual

¿Cómo se estima la vida útil?

Estimación de la Vida Útil Los factores a tener en cuenta para su fijación enumerados por la NIC 16 son:

·         Utilización prevista. El uso debe estimarse por referencia a la capacidad o al desempeño físico que se espere del bien.

·         Desgaste físico esperado (que dependerá de número de turnos de trabajo en los que se le utilizará, programa de reparaciones y mantenimiento, cuidado y conservación mientras no se use).

·         Obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o mejoras en la producción o cambios en la demanda del mercado de los productos que se obtienen del activo.

·         Límites legales o similares sobre su uso (fechas de caducidad por ejemplo)

·         Estimación del VALOR RESIDUAL: Valor que se estima se obtendrá por la venta del bien de uso en el estado en que se encuentre una vez finalizada su vida útil.

·          

VALOR AMORTIZABLE = COSTO – VALOR RESIDUAL

¿Cómo se calcula la amortización?

Dependerá del método utilizado para calcularlo.

Si se utiliza el método lineal o uniforme o también llamado de cuota fija, la amortización se calcula así:

AMORTIZACIÓN = VALOR AMORTIZABLE / VIDA ÚTIL

¿Qué cuentas se usan para la registración de la amortización?

“Amortizaciones” cuenta diferencial de pérdida que refleja la depreciación operada en el ejercicio.

“Amortización acumulada de Maquinarias o Inmuebles o Equipos de computación, etc.” cuenta integral, regularizadora de Activo (Maquinarias o Inmuebles o Equipos de computación, etc.) y que refleja la disminución (desde que se comenzó a amortizar hasta el momento) del valor de cada uno de esos activos a causa de la depreciación.

Anualmente se registrará en el Libro Diario:

--------------------------------  xx/xx/xxxx -------------------------------

Amortizaciones

Amortizac. Acumulada de…….

--------------------------------                      -------------------------------

¿Cómo se muestran ambas cuentas en los Estados Contables según el Decreto 291/14?

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERO

ACTIVO NO CORRIENTE

Bienes de uso

Valores originales y revaluados………..   100.000

Amortizaciones acumuladas…………….    (30.000)

Valor neto o contable………………………    70.000

En un anexo se muestran los movimientos ocurridos durante el ejercicio en cada tipo de bien (Inmuebles, Vehículos, etc.) tanto en la parte del Costo como en la parte de la Amortización Acumulada.

¿Cómo se muestran ambas cuentas en los Estados Contables según el Decreto 291/14?

ESTADO DE RESULTADOS

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA

……

Amortizaciones

Debe recordarse que esta cuenta, por tratarse de una diferencial de pérdida, no se acumula de un ejercicio a otro ya que en los asientos de resultados se vuelca a la cuenta “Pérdidas y Ganancias” la que luego se volcará a “Resultado del Ejercicio”

¿Cómo se llama a la diferencia entre el costo de adquisición y las amortizaciones acumuladas?

Es el Valor Neto Contable. Representa el importe estimado del valor contable del bien de uso al momento de su cálculo.

¿Qué es revaluar un activo?

Es ajustar el valor histórico de un activo según criterios razonables de valuación.

Lo que se pretende es exponer el valor del bien a valores más ajustados a la realidad.

Generalmente se utilizan tasaciones de Peritos especializados en este tipo de tareas para obtener el valor razonable.